178彩票网址:OneNote:10倍提高学习工作效率的免费笔记神器

编辑:凯恩/2018-11-16 19:41

  号外:自公众号开通以来,得到很多老师和同学的支持,经各位建议,近期陆续建立了微信群,汇集了各大高校的老师及硕博士生,如有需要进群,可加小编微信:

  几个月前办公室的网出现了问题,在秀米里写公众号文章的时候,总是同步不了;辛苦找到几张图片想要下载,却总是下载失败;阅读论文时看到一些非常好的试验方案、理论推导和精彩的结论时想记录下来,方便后面反复研读,却苦恼没有一个好的工具帮我记录。

  直到,有朋友给我推荐了它,我的世界瞬间点亮了。没错,就是OneNote。自从用来OneNote之后,可以说我的工作效率直接提高了10倍以上。

  我自问是个喜欢折腾电脑,倒腾软件的人,云笔记之类的工具用得不少,有道云笔记、印象笔记、麦库记事和为知笔记都玩过。可就是对这个OneNote知之甚少,甚至当知道它其实一直就在我电脑里时,我特别惊讶。

  很多人不知道OneNote是微软的产品,它作为Office捆绑的套餐,在你安装Office的时候已经装在你的电脑里了。只不过很多人将它同Acess、InfoPath Designer、InfoPath Filler、Lync和Publisher等归在感觉好厉害但是从不会使用的一栏。

  过去几个月里,我每次看论文、读书时有好的想法、好的金句和好的文章,包括对一些文章的笔记,一些课程的PPT讲义,我都放在OneNote中,节省了我大量的工作时间,大大提高了我的效率。

  那么问题来了,OneNote到底有什么优势,它能做什么,为什么我抛弃了那么多云笔记工具而选择了它。

  首先说说怎么打开它。据我所知,如果你是10版本及以上的Office,那么你应该能在电脑的开始菜单中的Office文件夹里看到OneNote。如果你是第一次使用,那么点开之后会是登录微软账号和各种欢迎界面,包括教你如果建立新的笔记,这些都是非常简单的,一步步来就行,我相信大家都会。

  好,接下来我就给大家一一介绍OneNote狂拽酷炫的功能了。前方高能,大家注意看。

  我们在用Word、PPT和Excel最痛苦的是什么?肯定是辛辛苦苦三十年,一蓝屏、一死机就回到解放前。但是,在OneNote中你完全不用担心这个问题,因为它每时每刻都在同步你的文件。对的,每时每刻。

  我们平时处理工作的时候还有一个烦心的事就是操作空间不够。就拿我以前写论文来说吧,每次写论文都要打开十几个人的论文学习,多是PDF和CajViewer,还要打开Word和各种网页。电脑屏幕就那么点大,还要打开个云笔记软件,操作起来非常麻烦。

  OneNote直接给我们提供了停靠到桌面的功能,只要点击如下图停靠到桌面按钮(最上面第四个按钮),就可以实现双屏操作,左边办公,右边OneNote做各种笔记,超级贴心、方便有没有。

  还记得去年老罗的锤子M1发布会上最大的热点是啥么?没错,就是One Step和Big Bang功能。其中Big Bang就是把一大段文字或者图片炸开变成一个个文字方便操作。

  举个例子,你在CajViewer、PDF和百度文库上看到一些不能复制的文字,直接截图插入到OneNote中,右击图片选择可选文字就可以将图片中的文字转化成文本了,而且精确度非常高,我试了一下基本上都是在98%以上。

  我之前介绍过如果将PDF转化成Word的方法,点击链接可以查看十大Office文件转换网站和软件汇总;Adobe Acrobat:编辑PDF文档及格式转换利器(附下载链接)其实我们用OneNote就可以完美地解决这一切问题。

  当我们要给一个Office文件做笔记时,举个例子,我之前写的一篇论文,我现在想在OneNote中记录下当时写论文时的思路,只要打开这篇论文并且将OneNote停靠桌面,你在OneNote中记录时,OneNote就会自动记录下你的论文地址,并且生成一个Word图标,这个类似于超链接,你双击就可以打开这篇论文了。

  是不是超级实用,178彩票网址!这还不算完,如果你是在网络中将一段文字复制到OneNote中,它会自动出现你的网址,以后你只要点击网址就能重新进入网络了。

  很多人是用OneNote记录,经过不停地修修改改之后还是要整理成Word和PDF的。有两种方法,一种是一点点复制黏贴,还有一个就是直接导出为Word和PDF即可,超级简单。我有朋友写了一本书,不是用Word,而是用OneNote写的,效率倍儿高。

  做过乙方的朋友们遇到过最心酸的事情莫过于,辛辛苦苦做的方案不断被甲方否定,不断重新做,结果最后甲方选择了第一套方案。

  如果你第一次遇到这样的事情,你不知道怎么解决就悲催了,方案改了又改,早就回不到过去了怎么办?

  这种问题在OneNote里面能够轻松解决,只要你选中OneNote中右边的笔记标题,右击就可以在下面看到显示页面版本选项,点击即可出现历史所有版本,牛轰轰是不是。

  现在很多人已经习惯每天拿个手机刷刷微信,看看公众号的文章。比如你现在正看着木耶百新的这篇文章,你觉得非常好想保存,除了点击收藏,还想同步到电脑上进行编辑,怎么办?

  别着急,OneNote照样能够解决这个问题。只需要你关注OneNote官方微信公众号「微软云笔记」,按照它的提示绑定账户就可以将你喜欢的文章保存到OneNote啦。

  刚才一下子说了这么多特别炸裂的功能,有用过印象笔记的人就说了,有的功能印象笔记也能实现啊,比如第一条的自动同步和最后一条将公众号文章分享到云笔记中,那我为啥还选择OneNote而不是印象笔记呢?

  接下来重点来了,除了刚刚说的还有很多只有OneNote能够实现的酷炫功能之外,还有一个非常重要的原因就是,OneNote免费,且不限内存,而印象笔记是收费的,限制内存的。还有其他的一些云笔记,我用过之后觉得根本比不上印象笔记,更别提OneNote了。

  今天,广东11选5走势图,广东11选5计划,我没有说用OneNote的记录技巧是因为我觉得这么简单易用的软件,大家一看就会了,根本不用我教,况且每个人的习惯不一样,我不原意限制大家。

  今天,就给大家介绍到这里了,这个关于提高我工作效率的杀手锏已经拿出来了。我也要洗洗睡了,没错,最后一张截图上的时间是真实的,我写完这篇文章已经是凌晨1:40了。